Openstaande facturen verkopen?
Wanneer u als MKB-ondernemer kiest voor factoring, dan ‘verkoopt’ u als het ware uw facturen aan een factormaatschappij. Uiteraard is er een verschil in de termijn waarin u door uw klanten wordt betaald. Bij de ene factuur duurt de ontvangst van de betaling nu eenmaal langer dan bij de ander. Met deze reden dienen deze facturen ook op een andere manier te worden opgevolgd. Een factormaatschappij is gespecialiseerd in het opvolgen van elke factuur. In dit artikel wordt aandacht geschonken aan een aantal verschillende facturen die u kunt verkopen aan een factormaatschappij.
Openstaande facturen
De eerste voorwaarde voor het verkopen van een factuur is dat deze nog niet betaald is en niet betwist wordt. Deze facturen wachten nog op een betaling en de debiteuren hebben nog tijd om de betaling te voldoen. Indien u niet wilt wachten tot de debiteuren de openstaande facturen betalen dan kunt u deze facturen verkopen aan een factoringmaatschappij. Deze factoringmaatschappij betaalt u een percentage van het openstaande bedrag en zorgt ervoor dat zij het bedrag van uw debiteur ontvangen.
Oude facturen
Stel dat u er tijdens het organiseren van uw administratie achter komt dat u nog een of meerdere oude factuur(en) heeft liggen. U bent onbekend met de financiële situatie van uw debiteur en twijfelt over de verhaalbaarheid. Het verhalen van oude facturen is mogelijk binnen de verjaringstermijn. De verjaringstermijn voor zakelijke facturen is vijf jaar, voor een consumentenkoop is deze termijn twee jaar. De verjaringstermijn gaat in na de afgesproken betalingstermijn. Wanneer er geen specifieke betalingstermijn is afgesproken dan geldt de wettelijke termijn van 30 dagen. Een factuur die zich nog binnen de verjaringstermijn bevindt kunt u verkopen aan een factormaatschappij. De looptijd van een factuur heeft wel invloed op het direct uit te keren percentage dat u ontvangt bij de verkoop. Het is namelijk aannemelijk dat een factuur waarvan de betaaltermijn met drie maanden is verlopen makkelijker is te incasseren dan een veel oudere factuur.
Onbetaalde facturen
Het kan natuurlijk ook voorkomen dat u uw zaken allemaal goed op orde heeft en dat u weet dat bepaalde debiteuren te laat zijn met betalen. In dit geval heeft u natuurlijk de keuze om verschillende aanmaningen te sturen en in het uiterste geval een incassobureau op de niet betalende debiteuren af te sturen. Wat u ook kunt doen is een factoringmaatschappij inschakelen. Op deze manier krijgt u direct een bepaald percentage van het openstaande bedrag en worden de zorgen over de niet betalende debiteur(en) van u overgenomen. Op deze manier heeft u sneller uw geld dan wanneer u een incassobureau zou inschakelen.