Hoe maakt u vooruitbetalen aantrekkelijker?

Hoe maakt u vooruitbetalen aantrekkelijker?

Creditpay vooruitbetalen interessanter maken blog - Hoe maakt u vooruitbetalen aantrekkelijker?De meeste ondernemers heeft er wel eens mee te maken gehad, klanten die niet op tijd  betalen. Als ondernemer ontvangt u na weken zo niet maanden pas uw welverdiende geld. Hoe gaat u met een dergelijke situatie om? U heeft notabene zelf ook personeelsleden en kosten die betaald moeten worden. In dit blogartikel geven we een aantal tips om vooruitbetalen interessanter te maken.

1. Leveringsvoorwaarden aanpassen

Het aanpassen van uw leveringsvoorwaarden kan op grofweg twee manieren gebeuren.

Aanscherpen van de voorwaarden

Bij het aanscherpen van de leveringsvoorwaarden focust u zich op de trage/wanbetalers. Je kunt deze groep klanten verplichten een deel van het facturatiebedrag vooruit te laten betalen voordat u de goederen of diensten levert.

Versoepelen van de voorwaarden

Het veranderen van de leveringsvoorwaarden hoeft niet altijd geënt te zijn op negatief gedrag. We raden u zelfs aan om oplossingen met een positieve invalshoek te zoeken. Het belonen van goed gedrag werkt in onze optiek altijd beter dan klanten te straffen voor nalatigheid. Het geven van een korting wanneer een klant binnen een x aantal dagen zijn factuur betaald is dan ook goede regeling.

Mag het aanpassen van de leveringsvoorwaarden zomaar?

Wellicht vraagt u zich nu af of u zomaar uw leveringsvoorwaarden mag aanpassen? Het antwoord is ja indien u rekening houdt met de volgende twee voorwaarden:

  • In het oorspronkelijke contract dat uw klant heeft ondertekend moet een clausule zijn opgenomen waarin staat dat eenzijdige aanpassingen gedaan mogen worden.
  • Daarnaast heeft de klant recht om het contract bij een eenzijdige wijziging te ontbinden. Bij het versoepelen van de leveringsvoorwaarden zal dit niet snel gebeuren, vandaar dat deze aanpassing onze voorkeur heeft.

2. Customer Scoring: segmenteren van uw klanten

Creditpay customer scoring 300x300 - Hoe maakt u vooruitbetalen aantrekkelijker?Uw klanten al ingedeeld op basis van kansen en risico’s? Door gebruik te maken van Customer Scoring vergroot u het inzicht in bepaalde klanten, waardoor u cijfermatig een goede beslissing voor een toekomstige samenwerking kunt nemen. Gaat u bijvoorbeeld door met een klant of levert de klant in kwestie niets op en is het verstandiger om afscheid van deze klant te nemen.

3. Toekomstige klanten inschalen

Naast het in kaart brengen van uw huidige klantportfolio is het nog beter om prospects te identificeren op basis van hun betaalgedrag. Deze gegevens kunt u vervolgens delen met uw marketing en sales afdeling zodat deze prospects een ander aanbod voorgeschoteld krijgen.

Hoe schaalt u prospects precies in?

Wellicht vraagt u zich af hoe u het best prospects inschaalt. Benadert u het netwerk van deze prospect of googlet u de bedrijfsnaam om meer informatie te verzamelen? Het inschalen van prospects is vaak een combinatie van het raadplegen van meerdere bronnen. We adviseren u altijd om te beginnen met een zoekopdracht in Google om te achterhalen of de prospect negatief in het nieuws is geweest.  Wanneer er weinig op Google en Social media is het raadzaam om jaarrekeningen via de KVK op te vragen. Hieronder een aantal analysetips:

Horizontale analyse
De jaarrekeningen kunt u op meerdere manieren analyseren. Een van de beste manieren is de horizontale analyse. U kijkt naar de evolutie die een bepaald bedrijf heeft doorgemaakt. Is het een constante groei/daling of is er meer aan de hand?

Verticale analyse
Naast het analyseren van de jaarrekeningen door de jaren heen is het vaak ook verstandig om de resultaten van soortgelijke ondernemingen te raadplegen. Wat is bijvoorbeeld het gemiddelde groeipercentage in de branche/sector?

Meer te weten komen?

Heeft u geen tijd om uw debiteurenbeheer goed te managen, maar wilt u wel sneller uw geld ontvangen? Creditpay biedt factoring en debiteurenbeheer oplossingen aan voor MKB+ bedrijven. Vraag direct een geheel vrijblijvende offerte aan om een afspraak in te plannen met een van onze specialisten.